Privacy en veiligheidsbeleid

Je persoonlijke gegevens laat je bij de KZOD achter. Dat moet nu eenmaal als je informatie wilt, lid wilt worden, lid bent van KZOD, vriend wilt worden,  vriend bent van KZOD of je een keer opgeeft voor een, door KZOD-leden georganiseerde, activiteit.

Maar wij kunnen ons voorstellen dat je graag wilt weten waarom wij je persoonlijke gegevens vragen en wat wij ermee doen. Dat vertellen wij je hier graag. Heb je na het lezen van deze tekst nog vragen, laat het ons dan weten, wij staan je graag te woord: e-mail KZOD.

Heel veilig

Alle gegevens die je bij ons achterlaat stoppen wij heel veilig achter slot en grendel, met de modernste technieken. Wie niks met jouw gegevens te maken heeft, kan er simpelweg niet bij. Geven wij jouw gegevens aan iemand anders – je leest hieronder waarom en wanneer wij dat doen – dan eisen wij dat die ander net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaat als wij en ze alleen gebruikt worden voor het doel waarvoor zij of hij ze heeft gekregen. Mocht je het gevoel hebben dat dit niet gebeurt, laat het ons dan weten door ons een e-mail te sturen.

Persoonlijk

Vaak gebruiken wij je gegevens om je een zo persoonlijk mogelijke werkrelatie te bieden. Wij kunnen je naast de mail over zaken die tussen ons spelen ook een mailing sturen, wanneer wij denken dat wij je iets kunnen bieden wat jouw interesse kan hebben. Wij maken dus gebruik van de gegevens die wij van jou in ons systeem/administratie hebben zitten.

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en een anti-spam applicatie om te helpen spam te detecteren. Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Wat doen wij verder met je gegevens

Wij gebruiken je gegevens voor verschillende doelen.

  • Om met onze leden te communiceren,
  • Om activiteiten met onze leden te ontplooien.

Hierna kun je zien welke doelen dat zijn. Wij gebruiken daarbij de van jou/onze leden ontvangen gegevens, maar ook door onszelf verzamelde gegevens. Bijvoorbeeld d.m.v. een cookie, anoniem verzamelde gegevens over je bezoek aan onze website.

Als je onze website bezoekt, wordt bijgehouden in welke volgorde en hoe lang iemand de pagina’s van de website bekijkt. Dat gebeurt automatisch met behulp van zgn. ‘cookies’. Deze gegevens worden door Google Analytics verzameld. Het is een gebruikelijke manier voor veel websitebeheerders om dergelijke gegevens door Google te laten analyseren. De resultaten gebruiken we om onze website te verbeteren. Deze verzamelde gegevens worden niet verkocht of ter beschikking gesteld aan anderen. Over het gebruik van Google cookies

Exposities en overige contacten…

Voor deelname aan exposities en uitnodigingen voor exposities hebben wij je naam,
e-mailadres, adres(sen), uiteindelijk je betaalgegevens en ook je telefoonnummer nodig. Daarmee kunnen wij gemaakte afspraken nakomen en je op de hoogte houden over onder andere exposities, de organisatie van de vereniging, voortgang van exposities, werkzaamheden, contributie en overleg met je hebben. Wij geven je gegevens ook aan anderen wanneer dat nodig is in het kader van een project (expositie). Dat kan bijvoorbeeld een kunstenaarsvereniging zijn waarmee wij samenwerken, leden die de organisatie van exposities op zich nemen, een drukker, een ander soort leverancier, of bijvoorbeeld een bezorgdienst.

Wij eisen van onze externe relaties en leden dat ze net zo zorgvuldig met jouw gegevens omgaan als wij dat doen.

Je account

In je account bij KZOD slaan wij onder andere de volgende informatie op, en publiceren dit ook in overleg, met jouw medeweten en toestemming op onze website: je naam, adres(sen), telefoonnummer, e-mailadres, vakgebied en andere relevante, opgegeven informatie. Handig, want dan hoef je deze gegevens niet elke keer opnieuw op te geven. Wij bewaren ook afbeeldingen/fotomateriaal van je werk en gegevens over je eerdere exposities onder een unieke naam, zodat wij deze altijd makkelijk kunnen terugvinden.

Fraude

Op fraude zit niemand te wachten, Wij ook niet. Als dat niet anders kan, geven wij gegevens aan de overheid.

Sociale media

Als je net als wij sociale media gebruikt, bijvoorbeeld Facebook, dan kunnen wij gemaakt werk, exposities, onze activiteiten en actualiteiten op sociale media publiceren. Dit doen wij altijd in overleg en met toestemming van jou. Je ontvangt dan altijd een mail en pas na jouw antwoord via diezelfde mail (reply), gaan wij over tot publicatie.

Wel zullen wij vanuit onze vereniging op sociale media publiceren, waarmee de kans bestaat dat anderen via onze site door onze leden gemaakt werk, of werk van jou,  aanklikken en verspreiden. Dit kan een win-win situatie zijn.

Publiceren via onze site

Het publiceren van werk van onze leden via onze site, doen wij met toestemming van onze leden, aangezien dit onder marketing en publiciteit valt. Echter kunnen wij ons voorstellen dat wanneer het bijvoorbeeld over portretten gaat, je dit misschien wilt weten. Voor wij tot publicatie op onze eigen site overgaan, laten wij dit net als publicaties op sociale media van te voren weten. Heb jij, of een lid, gegronde bezwaren, dan blijft ook hier, het publiceren achterwege.

Wat doen wij niet met je gegevens?

Je gegevens verkopen aan anderen.
Indien anderen je gegevens wel kunnen gebruiken voor het leggen van een zakelijk contact, dan zullen wij jou dat altijd van te voren vragen via e-mail. Pas na jouw positieve reactie via diezelfde mail, wordt er pas een actie uitgevoerd.

Kloppen je gegevens niet of heb je andere vragen?

Klopt er iets niet of wil je je gegevens inkijken of laten verwijderen, neem dan gerust contact op via e-mail. wij staan je graag te woord.

Ga je akkoord met het privacy en veiligheidsbeleid van KZOD, ben je lid, vriend of sponsor? Of heb je om een andere reden persoonlijke gegevens bij ons achtergelaten? Op de pagina Akkoordverklaring / wijziging beheer persoonsgegevens KZOD kun je aangeven of je akkoord gaat met ons privacy en veiligheidsbeleid en of wij jouw gegevens moeten verwijderen uit onze administratie met een eventuele op- en/of aanmerking.

Of je stemt per e-mail in met bovenstaand beleid en stuurt een e-mail aan secretaris@kzod.nl en vermeldt dat je akkoord gaat.

Tot slot heb je het recht om een klacht in te dienen bij zowel de KZOD als de Autoriteit Persoonsgegevens indien je ontevreden bent over hoe de KZOD jouw gegevens verwerkt. Voor vragen over dit privacy statement kun je contact opnemen met de Functionaris Gegevensbescherming van KZOD via vicevoorzitter@kzod.nl.

 

Bestuur KZOD

 

Over KZOD cookiegebruik

1: De KZOD website gebruikt Google Analytics-cookies
2: We hebben een bewerkersovereenkomst met Google gesloten
3: het laatste octet van het IP-adres is gemaskeerd
4: de functie ‘gegevens delen’ is uitgezet
5: KZOD maakt geen gebruik  van andere Google-diensten (zoals AdWords of Optimize) in combinatie met de Google Analytics-cookies

 

error: De inhoud van deze site is copy protected!